Правила учацтхиков:
Regulamin uczestnictwa
w XIII edycji „Festiwalu Słowian i Wikingów”,
która odbędzie się w dniach 20-22 lipca 2007 roku
(dotyczy wszystkich uczestników)
I. Zagadnienia ogólne
1. „Festiwal Słowian i Wikingów” jest międzynarodową imprezą o charakterze popularyzatorsko-edukacyjnym. Organizatorem jego historycznej części jest „Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jómsborg-Vineta”.
2. Uczestnikami historycznej części festiwalu mogą być osoby indywidualne lub grupy zorganizowane zajmujące się odtwórstwem wczesnośredniowiecznym.
3 Celem niniejszego regulaminu jest przedstawienie reguł, których muszą przestrzegać uczestnicy „XIII Festiwalu Słowian i Wikingów” dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania wysokiego poziomu całości przedsięwzięcia.
4 Odpowiedzialność za grupę uczestniczącą w festiwalu ponosi osoba zgłaszająca (np. „dowódca” grupy), której obowiązkiem jest zapoznanie wszystkich zgłaszanych uczestników z niniejszym regulaminem oraz z regulaminem bitew.
5 Warunkiem uczestnictwa w festiwalu jest dostarczenie kompletu dokumentów wymaganych przez organizatora części historycznej „Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jómsborg-Vineta”:
- wypełniona karta zgłoszeniowa (przesłana organizatorom drogą elektroniczną, co najmniej do 6 lipca 2007 roku).
- dla uczestników z Polski: pełen wykaz uczestników z ich numerami PESEL, imieniem ojca, serią i numerem dowodów osobistych oraz numerem ubezpieczenia zdrowotnego; goście zagraniczni seria i numer paszportu oraz obowiązkowe międzynarodowe ubezpieczenie zdrowotne (w obu przypadkach przesłane organizatorom drogą elektroniczną, co najmniej do 7 lipca 2007 roku).
- podpisane: regulamin uczestnictwa w „Wielkich bitwach” (dla grup walczących). Dokument ten, wraz z niniejszym regulaminem, zostanie przesłany osobom zgłaszającym pocztą elektroniczną. Dowódcy grup zobowiązani są do dostarczenia osobiście (do biura festiwalu po przyjeździe na festiwal), podpisanej kopi regulaminu „Wielkich bitew”, z dopiskiem: Zapoznałem z treścią regulaminu członków grupy (nazwa grupy). Niewywiązanie się z tego punktu regulaminu eliminuje grupę z uczestnictwa w bitwach.
6. W wypadku rażących uchybień, któregokolwiek z punktów regulaminu, organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wydalenia uczestnika z terenu imprezy bez zwrotu jakichkolwiek kosztów. Natychmiastowo usuwani będą wykonawcy znajdujący się w stanie nietrzeźwym, w godzinach otwarcia terenu festiwalu dla zwiedzających (patrz rozdz. V, pkt 3.1).
7. Wszelkie postanowienia wymienione w niniejszym regulaminie są ostatecznie i niepodważalne! Nie podlegają jakiejkolwiek dyskusji z organizatorem. Dyskusja podczas zajść może być równoznaczna z wydaleniem.
II. Wymagania dotyczące zgłaszanych grup
1. „Festiwal Słowian i Wikingów” nawiązuje w swych działaniach do okresu od IX do XI wieku. Odtwórcy zgłaszający chęć uczestnictwa w imprezie zobowiązani są do posiadania strojów oraz wyposażenia nawiązującego do tego okresu, wykonane z materiałów nieodbiegających zbytnio od tych stosowanych we wczesnym średniowieczu.
2. Grupy zorganizowane chcące uczestniczyć w walkach zobowiązane są do przestrzegania zasad ujętych w regulaminie „Wielkich bitew”, organizowanych podczas „XIII Festiwalu Słowian i Wikingów”.
3. Zgłaszane grupy bądź odtwórcy indywidualni powinni posiadać namioty zgodne z przyjętymi dla okresu wczesnego średniowiecza formami, wykonany z materiałów zbliżonych do naturalnych..
4. Osobą biorącą odpowiedzialność za zewnętrzny wizerunek grupy jest dla organizatorów osoba zgłaszająca (np. „dowódca” grupy).
III. Rejestracja grupy/osoby indywidualnej na terenie festiwalu
1. Rejestracja uczestników na terenie festiwalu odbywa się na stanowisku organizatorów, przy bramie głównej rekonstrukcji. Osoba odpowiedzialna, reprezentująca grupę deklarującą chęć uczestnictwa w bitwach, celem rejestracji przedkłada podpisany regulamin „Wielkich bitew” (patrz rozdz. I pkt. 5 niniejszego regulaminu)
2. W trakcie rejestracji osoba zgłaszająca otrzyma: identyfikatory, karty dla pojazdów oraz bony żywieniowe oraz informacje dotyczące realizacji indywidualnych warunków przyjazdy/pobytu.
3. Osoba odpowiedzialna spośród organizatorów wskaże miejsce przedzielone grupie na czas festiwalu.
4. Realizacja powyższych punktów umożliwia rozpoczęcie przygotowywania przez osobę indywidualną/grupę własnego stanowiska.
IV. Obowiązki osoby zgłaszającej/kierującej grupą
1. Osoba zgłaszająca w rozumieniu organizatorów jest jednocześnie osobą kierująca daną grupą. Stanowi ona stronę we wszystkich kwestiach dotyczących kontaktów pomiędzy organizatorami a grupą.
2. Osoba zgłaszająca jest zobowiązana do zebrania całości informacji i wypełnienia całej dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia/rejestracji, sygnowania dokumentacji własnym odręcznym podpisem (imię i nazwisko) przeprowadzenia w wyznaczonych terminach całej procedury związanej ze zgłoszeniem/rejestracją, zapoznania członków grupy z regulaminami odnoszącymi się zarówno do festiwalu jak i przebiegu bitew oraz z programem i indywidualnymi zasadami przyjazdu/uczestnictwa. Za niewpuszczenie na teren festiwalu w wyniku niedopilnowania przez osobę zgłaszającą realizacji któregokolwiek z ustaleń dotyczących rejestracji lub wizerunku grupy, organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
3. Zgłaszający jest zobowiązany do pilnowania przestrzegania regulaminów festiwalu i „Wielkich bitew” indywidualnie i grupowo przez zgłoszone przez nią osoby.
V. Zasady obowiązujące na terenie części historycznej festiwalu
V.1 Kwestie ogólne
1. Na terenie festiwalu każdy uczestnik zobowiązany jest dostosowywać się do wskazówek organizatorów, którzy znajdować się będą przy stanowisku organizatorów przez całą dobę.
2. Teren festiwalu jest ochraniany przez całą dobę przez pracowników specjalistycznej agencji ochrony. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do ich wskazówek. Wszelkie uwagi należy kierować do organizatorów.
3. Odpowiedzialność za członków zarejestrowanych grup ponosi osoba zgłaszająca
4. Wszelkie wypadki oraz inne zdarzenia (np. kradzieże) należy natychmiast kierować bezpośrednio do organizatorów przez całą dobę.
5. Organizatorzy zapewniają drewno opałowe oraz słomę. Ich ilość jest wyliczona w stosunku do ilości uczestników, przykładowo na jeden namiot przypada jeden balot słomy. Zarówno drewno jak i słomę należy pobierać wyłącznie z wyznaczonych miejsc. W związku z faktem nagminnego pobierania przez uczestników większej ilości drewna opałowego oraz słomy niż jest to przewidziane, organizatorzy nie biorą odpowiedzialności w wypadku ich braku.
6. Organizatorzy zapewniają wyżywienie (z wyłączeniem wypadków indywidualnych)
7. Na terenie części historycznej festiwalu znajdują się sanitariaty.
8. W trakcie otwarcia terenu festiwalu dla zwiedzających na jego terenie znajduje się pomoc medyczna. W czasie zamknięcia terenu festiwalu dla zwiedzających pomoc zostanie wezwana przez organizatorów. Wszelkie wypadki należy zgłaszać organizatorom
V.2 Kwestie dotyczące pojazdów uczestników
1. W związku z faktem ukończenia budowy bramy, oraz zabudowy prześwitów między bramą, a wałem, niemożliwy jest wjazd samochodami bezpośrednio na teren skansenu. Do piątku 20 lipca, d godziny 9.00, oraz od niedzieli 22 lipca, od godziny 19.00 pojazdy mogą parkować na Terenia pola bitwy oraz na drodze wiodącej od Recławia do bramy skansenu.
2. W trakcie trwania festiwalu od piątku 20 lipca od 9.00 do niedzieli 22 lipca do 19.00 pojazdy uczestników należy parkować poza wyspą Ostrów Racławski. W wypadku niedostosowania się do tego punktu regulaminu pojazdy będą usuwane na koszt właściciela.
3. Wjazd i przebywanie pojazdów na terenie wyspy Ostrów poza wyznaczonymi godzinami, możliwy jest jedynie za specjalną zgodą organizatorów.
4. Organizatorzy zapewniają dla uczestników festiwalu parkingi strzeżone całą dobę w miejscach wyznaczonych. Wjazd na parking tylko za okazaniem przepustki wydawanej podczas rejestracji grupy/osoby indywidualnej.
V.3 Zasady obowiązujące wykonawców w czasie otwarcia terenu festiwalu dla turystów
1. Festiwal otwarty jest dla zwiedzających:
- piątek 11.00 – 20.00
- sobota 10.00 – 20.00
- niedziela 10.00 – 18.00
2. Teren przydzielony na obozowiska powinien być wysprzątany na pół godziny przed otwarciem terenu festiwalu dla zwiedzających. Wokół obozowiska należy zachowywać porządek przez cały dzień. Jako taki rozumiemy również użytkowanie i prezentowanie tylko i wyłącznie artefaktów stanowiących stylizacje lub kopie przedmiotów z okresu wczesnego średniowiecza.
3. W trakcie godzin otwarcia dla zwiedzających obowiązuje bezwarunkowy zakaz spożywania alkoholu we współczesnych naczyniach. Osoby znajdujące się w stanie nietrzeźwym (wg uznania organizatora) będą bezwarunkowo usuwane z terenu festiwalu. W przypadku gdyby problem dotyczył więcej niż trzech osób z jednej grupy usunięta zostaje cała grupa, bez pokrycia kosztów dojazdu, przy jednoczesnym zakazie uczestnictwa w kolejnych edycjach festiwalu.
4. Obowiązuje zakaz palenia papierosów w miejscach „otwartych”.
5. Posiłki należy spożywać i przygotowywać w naczyniach stanowiących stylizację bądź rekonstrukcje oryginalnych artefaktów z okresu wczesnego średniowiecza. Jedynie w terenie do tego przeznaczonym (przy karczmie) można spożywać posiłki w naczyniach współczesnych.
6. Z aparatów fotograficznych i telefonów komórkowych należy korzystać „dyskretnie”.
7. Obwiązuje zakaz stosowania publicznie słów powszechnie uznawanych wulgarne, oprócz stylizowanych przekleństw i wyzwisk podczas inscenizacji.
8. Własny program mogą prezentować grupy/osoby indywidualne tylko w wypadku wcześniejszego ustalenia tego faktu z organizatorami.
V.4 Zasady dotyczące czasu zamknięcia terenu festiwalu dla turystów
1. Poza czasem wyznaczonym dla zwiedzających, na terenie festiwalu nie może znajdować się żadna osoba nieuczestnicząca w festiwalu jako odtwórca- nie posiadająca identyfikatora. Wyjątek stanowią osoby posiadające indywidualne zezwolenie organizatorów. Wszelkie inne osoby, w tym także te w strojach, będą usuwane przez organizatorów oraz ochronę.
V.5 Zasady trzymania zwierząt na terenie festiwalu
1. Zwierzęta powinny znajdować się pod stałym nadzorem właścicieli-uczestników festiwalu, jako taki rozumiemy: stałą kontrolę oraz smycz i kaganiec. Odpowiedzialność za zwierzęta i ewentualne wyrządzone przez nie szkody ponoszą ich właściciele.
2. Zwierzęta należy dokarmiać z naczyń „historycznych”.
3. Właściciel zobowiązany jest do usunięcia odchodów pozostawionych przez zwierze w miejscach szczególnie uczęszczanych przez turystów.
V.6 Zasady prowadzenia sprzedaży na terenie części historycznej festiwalu
1. Zamiar sprzedaży musi być zasygnalizowany organizatorom na etapie zgłoszenia grupy/osoby indywidualnej. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo poproszenia o wysłanie zdjęć oferowanego towaru.
2. Organizatorzy nie pobierają opłat za handel. Nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności w wypadku kradzieży względnie zniszczenia oferowanego towaru oraz nie ingerują w spory między stronami transakcji.
3. Na terenie „XIII Festiwalu Słowian i Wikingów” można prowadzić sprzedaż wyłącznie przedmiotów będących stylizacjami, kopiami lub rekonstrukcjami artefaktów z okresu wczesnego średniowiecza. Wszelkie odstępstwa od tej zasady ustalają jedynie organizatorzy.
4. Obowiązuje bezwarunkowy zakaz prowadzenia handlu alkoholem przez uczestników części historycznej festiwalu.
„STOWARZYSZENIE CENTRUM SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN-JÓMSBORG-VINETA”, INFORMUJE, ŻE OD XIV EDYCJI „FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW” (ROK 2008) ZAOSTRZONE ZOSTANĄ KRYTERIA DOBORU OSÓB INDYWIDUALNYCH/GRUP UCZESTNICZĄCYCH W IMPREZIE. OWE EKRYTERIA DOTYCZYĆ BĘDĄ KWESTII OGÓLNEJ PREZENCJI, ATRAKCYJNOŚCI PROPONOWANYCH DZIAŁAŃ (NP. INDYWIDUALNYCH ELEMENTÓW PROGRAMU) ORAZ OGÓLNEGO ZACHOWANIA SIĘ POSZCZEGÓLNYCH OSÓB INDYWIDUALNYCH/GRUP PODCZAS WCZEŚNIEJSZYCH IMPREZ.